Stellenbeschreibung
Die Hausmann Architektur GmbH ist ein renommiertes Architekturbüro mit Sitz in Aachen und Köln. Wir sind bundesweit maßgebend an der Schulbauentwicklung beteiligt. Mit langjähriger Expertise entwickelt, plant und realisiert das Büro in einem Team von über 30 Mitarbeiter:innen zusammen mit Netzwerkpartnern zukunftsweisende Schulen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine(n) zweite(n) engagierte(n) Teamassistent(in) (m/w/d) vorerst in Teilzeit (20-30 h/Woche)
zur Unterstützung unseres Empfangs und Backoffice für alle anfallenden Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit buchhalterischen Kenntnissen (HOAI) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit und Gespür für Prioritäten sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Stilistisch sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office für Mac, E-Mail, Videokonferenz-Software, Adobe, DATEV und projo)
Ihre Aufgaben
- Empfang, Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung
- Rechnungswesen (vorbereitende Finanzbuchhaltung; vorrangig Rechnungslegung)
- Personalwesen
- Unterstützung bei der Erstellung von Akquiseunterlagen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Büromaterialbestellung
Wir bieten
- einen anspruchsvollen und individuell ausbaufähigen Aufgabenbereich mit eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit kollegialem Betriebsklima und flacher Hierarchie
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Fort- und Weiterbildungen
- Büroexkursionen und Teamevents
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF unter Angabe des frühestmöglichen Einstellungstermins an jobs@hausmannarchitektur.de.
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