Stellenbeschreibung
Office Manager*in
Mit einem Team von rund 20 Mitarbeiter*innen entwickeln und realisieren de Winder Architekten in Berlin-Kreuzberg Projekte vom Gewerbe- und Wohnungsbau bis zum hochwertigen Innenausbau. Ob Neubau, Bestand oder Denkmalschutz, mehrgeschossige Büroflächen oder kleinteilige Arbeitsräume, wir schaffen nutzerzentrierte Räume und innovative architektonische Lösungen für moderne und zukunftsweisende Arbeitswelten.
Wir gehen jedes Projekt mit Leidenschaft an, egal wie groß es ist. Unser umfangreiches transdisziplinäres Netzwerk mit Projektentwicklern, Workplace Coaches, Arbeitswissenschaftlern, Maklern, Handwerkern und Herstellern stellt sicher, dass wir unser gesamtes Fachwissen einbringen, um für unsere Kunden die zukünftige Arbeitsumgebung zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Office Manager*in
Office Manager*in
als Assistenz der Geschäftsführung. Je nach Verantwortungen, Fähigkeiten und Interessen ist die Position in Voll- oder Teilzeit (30h) denkbar.
Wir wünschen uns eine erfahrene sowie engagierte Unterstützung mit Leidenschaft für die Architektur, Kunst und Design, einschlägigen Erfahrungen in den administrativen und buchhalterischen Bürotätigkeiten, wie der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und den Gehaltsabrechnungen, bei Stundenerfassungen, Rechnungsstellungen, steuerlichen Belangen, Materialbestellungen und nicht zuletzt als freundliche Stimme am Telefon und Ansprechpartner*in für das gesamte Team. Eine Ausgestaltung der Position bis hin zu unterstützenden Tätigkeiten bei der Akquise und im angrenzenden Marketing ist denkbar.
Voraussetzungen sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2) sowie gute Englischkenntnisse, eine Arbeitserlaubnis in der Europäischen Union, einschlägige Erfahrungen in MS Office-Programmen (v.a. in Excel), DATEV und Büromanagement- und Controllingsoftware (Software untermStrich). Grundlagen in bildverarbeitenden Programmen und ein sicherer Umgang mit den sozialen Netzwerken sind sehr willkommen.
Wir bieten neben einem fantastischen Spreeblick ein engagiertes, internationales Arbeitsumfeld (Bürosprache deutsch), einen vielfältigen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich, Möglichkeiten für persönliche und fachliche Förderung und Weiterentwicklung, die Gelegenheit zum mobilen Arbeiten, die aktive und kreative Mitgestaltung unserer organisatorischen Abläufe und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Büros sowie eine langfristige Zusammenarbeit.
Für weitere Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind wir sehr aufgeschlossen und vertiefen diese gern in einem persönlichen Gespräch. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte mit einem Motivationsschreiben mit frühestem Arbeitsbeginn, Lebenslauf und weiteren Aussagen zu Ihrer Person und bisherigen Tätigkeiten unter: jobs@dewinder.de.
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