- Recherche, Identifikation und Bewertung von Vergabeverfahren und Wettbewerben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Vorstellung von potenziellen Projekten und strategische Bewertung
- Begleitung interner Entscheidungsprozesse zur Auswahl, Priorisierung und Bearbeitung von Projektbewerbungen
- Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Partnern, z. B. Architekturbüros, Fachplanern oder Institutionen
- Erstellung und Management von Bewerbungs- und Präsentationsunterlagen
- Verantwortung für den öffentlichen Auftritt auf Social Media und Website – regelmäßige Veröffentlichung von Projekten, Erfolgen und Unternehmensnews
- Aufbau und Pflege von Pressekontakten zur gezielten Platzierung unserer Projekte in Fachzeitschriften und Online-Magazinen
- Eigenverantwortliche Steuerung von Bewerbungsprozessen von der Analyse bis zur Einreichung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Entwicklung von Honorarangeboten und Präsentationsstrategien
- Sicherstellung der Einhaltung aller formalen Vergabekriterien und effiziente Nutzung unseres Projektpools
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strategisches Denken und eine lösungsorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise
- Erfahrung in Projektmanagement, Bewerbungs- oder Vergabeprozessen von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Freude am Koordinieren interner und externer Beteiligter
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, der Adobe Suite und Social Media-Plattformen
- Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke und eine analytische Herangehensweise
- Idealerweise einen Background in Architektur, Design oder Grafik
- Strategische Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung in einer dynamischen, kreativen Umgebung
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
- professionelle Weiterentwicklung & Raum für eigene Ideen
- Ein motiviertes, professionelles Team, das gemeinsam Großes bewegt
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und ggf. Arbeitsproben an bewerbung@wlgw.de.