Stellenbeschreibung
DIA Dittel Architekten ist ein Architektur- und Designbüro aus Stuttgart mit den Schwerpunkten Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Mit einem hohen Designanspruch und Leidenschaft realisieren wir seit 20 Jahren nachhaltig und zukunftsweisend dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro- & Arbeitswelten, Retail und dem öffentlichen Sektor. Dabei strebt unser 50-köpfiges Team bestehend aus Architekt:innen, Innenarchitekt:innen und Bauingenieur:innen danach, jedem Projekt einen eigenständigen, unverkennbaren und exklusiven Look zu verleihen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in (m/w/d) mit folgenden Aufgabenbereichen:
Mit deiner positiven und zuverlässigen Art unterstützt du als Teil des Assistenzteams deine Kolleg:innen mit Freude als vielseitiges Organisationstalent. Du unterstützt die Verwaltung unsere Vergabeverfahren und Wettbewerbsabgaben und bereitest mit dem Team die Unterlagen vor.
- Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung der Wettbewerbsunterlagen: Sichtung und Vorbereitung von Wettbewerbsunterlagen mit dem Team, Bearbeitung der Bewerbungen
Du hast idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein wirtschaftsnahes Studium abgeschlossen und bist ein Organisations- und Koordinationstalent
- Du bist strukturiert, offen und hast Freude an einer eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Du bringst eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft mit und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du hast ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und arbeitest zuverlässig
- Du hast fundierte Anwendungskenntnisse von MS Office
- Du hast ein sympathisches und verbindliches Auftreten sowohl am Telefon & im direkten Umgang mit unseren internationalen Kunden und im Team
Wir sind ein dynamisches, motiviertes Team in ansprechender und großzügiger Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Stuttgart und bieten neben attraktiver Vergütung sehr gute Perspektiven, dich gemeinsam mit uns erfolgreich weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf und deinem möglichen Eintrittstermin per Mail an jobs@di-a.de. Deine Ansprechpartnerin ist Bianca Unger.
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