Stellenbeschreibung
MVRDV ist ein weltweit führendes Architektur- und Stadtplanungsbüro mit Sitz in Rotterdam und Büros in Shanghai, Paris, New York und Berlin. Gegründet von Winy Maas, Jacob van Rijs und Nathalie de Vries im Jahr 1993, schaffen wir soziale, innovative, realistische, grüne und bemerkenswerte Architektur für eine Welt im Wandel. Wir glauben, dass unsere Arbeit die Welt zu einem besseren Ort macht, indem wir Träume verwirklichen, die aktiv zu den globalen Dringlichkeiten beitragen. Wir sind eine dynamische, ehrgeizige und schnell wachsende Organisation mit derzeit über 300 Mitarbeitern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Office Manager/in / Front Desk Manager/in in Berlin,
die/der über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügt.
Das ist Ihre Rolle:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Office Manager/in / Front Desk Manager/in in Berlin,
die/der über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügt.
Das ist Ihre Rolle:
- Koordination des täglichen Ablaufs im Berliner Büro.
- Erste Anlaufstelle für Besucher und Kollegen in Bezug auf Büroangelegenheiten sowie Bearbeitung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs.
- Bearbeitung und Weitergabe von Informationen an Kollegen bezüglich der Büroabläufe.
- Engagement zur Optimierung bestehender Prozesse im Bereich der Büroorganisation.
- Koordination und Hauptansprechpartner für Büro-Budgets, Dienstleistungsverträge, Hausmeister und Hausverwaltung, Bauleitung (F&B, Reinigung, Logistik etc.).
- Durchführung verschiedener ad-hoc-Büroaufgaben.
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Teamsitzungen, Team-Meetings, Studio-Events und Geschäftstreffen.
- Organisation von Geschäftsreisen für verschiedene Teammitglieder.
- Verantwortlich für ein sauberes Büro.
- Organisation der Büroaufteilung und Verwaltung aller Büromaterialien.
- Koordination mit der IT-Abteilung bezüglich Büroausstattung, Instandhaltung von IT Geräten, Bestellung von IT Geräten
- vorbereitende Buchhaltung, Zuarbeit der Finanzabteilung
- Unterstützung der Personalabteilung (Grundlegende Kenntnisse und/oder Erfahrung im Bereich Human Resources sind von Vorteil) und der Abteilung Business Development.
- Schnittstelle für kommunikative und organisatorische Aufgaben zwischen den Niederlassungen in Berlin und Rotterdam.
- Organisation des On- und Offboarding der Mitarbeiter
- Bestellung von Büromaterialien, Büromöbeln und Nahrungsmitteln (Tee, Kaffee, Obst, Getränke)
- Postablage und Postversand/Paketannahme
- Tägliche Arbeitszeiten zwischen 9-17 Uhr (Teilzeit denkbar)
Das sind Sie:
- Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Management und Gastfreundschaft.
- Sie überzeugen durch freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ein professionelles Erscheinungsbild
- Sie sind innovativ, lösungsorientiert und strukturiert.
- Sie sind ein aufmerksamer Kümmerer und Macher.
- Verfügen über ein hohes Maß an Aufmerksamkeit für Details sowie ausgezeichnete organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
- Sie besitzen die Fähigkeit, mit einem kreativen Geist zu organisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, wobei Sie gerne Verbesserungen vorschlagen können.
- Sie fühlen sich von der Arbeit in einem internationalen, ehrgeizigen und zukunftsweisenden Umfeld angezogen.
- Sie sprechen fließend Deutsch und gutes Englisch.
- Sie haben 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen und Erfahrung mit der Verwaltung von Datenbanken.
- Sie haben ein wenig technisches Know-How (IT und Telefonanlage, Internet)
- Sie sind interessiert an der Mission und den Werten von MVRDV.
Abgesehen von der Möglichkeit, in einem globalen und ambitionierten Unternehmen zu arbeiten, bieten wir folgende Vorteile:
- Ein spannendes, inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihren Fähigkeiten und Ihren persönlichen Wert für die Organisation berücksichtigt.
- Ein Budget für Ihre persönliche Weiterentwicklung.
- Lokale Ausflüge und Feiern sowie die Teilnahme an unserer jährlichen Feier in der Zentrale in Rotterdam.
- Wir beteiligen uns an Ihrem Sportabonnement beim Urban Sports Club. Sie erhalten unbegrenzten Zugang zu Open Up – einer Online-Plattform für mentales Wohlbefinden.
- Eine großartige Büro-Lage mitten in Berlin, sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Einmal wöchentlich gemeinsames Mittagessen, das vom Büro bereitgestellt wird.
MVRDV ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir verpflichten uns, alle Mitarbeiter und Bewerber gleichermaßen zu behandeln, unabhängig von Geschlecht oder Familienstand, Hautfarbe, Nationalität oder ethnischer Herkunft, Religion oder religiösen Überzeugungen, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal, inklusive CV, Portfolio, Gehaltsvorstellung und einem kurzen Motivationsschreiben (max. 1 A4)
https://jobs.mvrdv.com/
